Launching Female DJ

Proposal D’Archangels

Launching Female DJ 2011

Citywalk, Jakarta

Eve Clark

December, 16, 2010

GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ 2011
 
A. LATAR BELAKANG

Sama kita ketahui bahwasanya di kota metropolitan ini para anak muda atau yang lebih keren nya di sebut ABG (Anak Baru Gede) sangat membutuhkan hiburan sebagai sarana tempat bersosialisasi atau gaul dan juga menghilangkan kepenatan, stress menghadapi hidup, setumpuknya tugas dari dosen, dan dengan situasi kota Jakarta yang semakin penuh sesak dengan kemacetan.

Namun dengan banyaknya tempat hiburan yang ada kadang membuat kita salah memilih dan bingung. Susah menentukan tempat hiburan yang benar-benar menyediakan apa yang kita inginkan. Banyak faktor yang kadang membuat kita menjadi tidak nyaman saat berada di tempat hiburan. Salah satunya karena tempat yang kurang exclusive A K A kumuh, banyaknya tamu yang norak yang kadang membuat kita ilfeel, atau mahalnya menus, dan segudang alasan lain.

Pada kali ini, Event Organizer D’ARCHANGELS mengadakan GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ dengan harapan agar tidak di pandangnya Female DJ sebelah mata dan memberikan alternatife pilihan tempat hiburan yang exlcusive sekaligus strategis namun terjangkau.

B. SASARAN DAN TUJUAN

Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ adalah :

1. Memberikan alternatife ruang hiburan bagi anak muda.
2. Menunjukkan bahwa Female DJ adalah profesi.
3. Sebagai motivasi bagi seluruh anak muda agar terus berkarya dan melakukan kegiatan yang positif.
4. Menumbuhkan kepercayaan diri remaja.
5. Menyediakan ruang promosi bagi produk local maupun internasional.

C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN

Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gambaran dan acuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan diantaranya :

1. Opening with D’ARCHANGELS Female Dj
2. Sambutan dari Manager D’ARCHANGELS (Dj. Koko Little D)
3. Parade Music yang di usung D’ARCHANGELS terdiri dari ,Soul full, House, Electro house, Progessive house, House Pumpin dan Break Beat.
4. Progessive house, House Pumpin dan Break Beat. 
5. Game Session dan pengundian Door Prize yang di pandu oleh MC dari D’Archangels.
6. Performance DJ.RIRI back to back with DJ. Koko Little D.
7. Clossing.
   MANFAAT SEBAGAI SPONSOR ADALAH :

1.  Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kegiatan positif remaja Indonesia.
   
   
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
   
   
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional.
   
   
4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi.
   
   
5.  Mendapat atensi langsung dari pengunjung GRAND LAUNCHING FEMALE DJ 2011
   
   D. WAKTU PELAKSANAAN

Grand Launching D’ARCHANGELS FEMALE DJ diselenggarakan pada tanggal 17 Januari 2011.

E. TEMPAT PELAKSANAAN

Grand Launching D’ARCHANGELS FEMALE DJ di selenggarakan di LUV Bar and Resto, Citywalk 2nd Floor Jln Sudirman Kav 29, Jakarta Pusat.

F. PELAKSANA KEGIATAN

GRAND LAUNCHING FEMALE DJ ini dilaksanakan oleh D’Archangels Management & Event Organizer dan bekerja sama dengan LUV Bar and Resto.

G. ALAMAT PENYELENGGARA

D’Archangels Management & Event Organizer Jl.Kemang Raya No.3 Jakarta Selatan.
Contact person sdri.Ve.(Eve Clark)
E-mail darchangelseventorganizer@yahoo.com

H. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor, dan seluruh management sangat di harapkan, sehingga kegiatan GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses.

Hormat Kami
Ketua Panitia

(Koko Little D)

Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN GRAND LAUNCHING

D’ARCHANGELS FEMALE DJ.

============================================================

1. Ketua Panitia : Koko Little D
2 Sekretaris : Ve
3. Bendahara : [ I ]ndhie
4. Koordinator Kegiatan : Lee
5. Koordinator Humas & Publikasi : Rooney
6. Koordinator Keamanan : Abell

SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget, heboh, dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 217.000.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak.
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 117.000.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Nama ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak.

Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” 40% selama 6 hari.

GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 75.000.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” GRAND LAUNCHING D'ARCHANGELS FEMALE DJ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” 30% selama 6 hari

SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.55.000.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” 1 kali selama 6 hari

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silakan menghubungi :

Event Marketing D’Archangels Management & Event Organizer :

Sdri. Rooney
Hp. 0813 3533 8377

Sdri. Ve (Eve Clark)

Hp. 0812 8281 8733

e-mail darchangelseventorganizer@yahoo.com

PROSEDUR PARTISIPASI

1.  Pembawa proposal ini adalah anggota D’archangels entertainment & event organizer yang mana sebagai panitia penyelenggara .
   
   
2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor.
   
   
3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data – data dengan lengkap hal guna menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.
   
   
4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia ” GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” via Handphone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini atau e-mail darchangelseventorganizer@yahoo.com.
   
5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama.
   
   
6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .
   Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50% dari total nominal kerjasama paling lambat 7 (tujuh) hari setelah kontrak disepakati.
   
   
7. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 5 Desember 2010.
   Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank.
   
   
8. Logo/Icon dan barang – lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.
   
   
9. Pembatalan partisipasi :
   a. Batas pembatalan partisipasi selambat – lambatnya 6 Desember 2010.
   b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor, maka 55% dari uang yang         telah diterima panitia menjadi milik panitia.
   c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
   
   
10.  Ketentuan lain yang belum tercantum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama.

Penyaluran dana partisipasi/sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer (melampirkan bukti transfer) melalui rekening panitia :

Bank BCA Cabang Melawai
No.rek .0099 5663 731
An.Eve Clark (Ve)
Atau menghubungi panitia pada :

D’Archangels Management & Event Organizer
Jl. Kemang Raya No. 3 Jakarta Selatan
e-mail : darchangelseventorganizer@yahoo.com

LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

NAMA :

JABATAN :

ALAMAT :



TELP/HP :

JUMLAH : Rp.....................................................................

TERBILANG :


DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP ”GRAND LAUNCHING D’ARCHANGELS FEMALE DJ ” DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :

SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2

Diketahui Oleh :
Ketua Panitia

(Koko Little D)

Read more.....